參展的國家官方展團有德國、澳大利亞、加拿大、智利、巴西、美國、法國、英國、丹麥、芬蘭、挪威、瑞典、南非、阿根廷、玻利維亞、奧地利、比利時等48個國家和地區。參展的知名公司有：RIO TINTO、P&H MinePro、CAT、LIEBHERR、ATLAS COPCO、METSO、SANDVIK、VOLVO、KOMATSU、SIEMENS、ABB、BOART LONGYEAR、SIGMA、MITSUBISHI MOTORS、HONDA、HYUNDAI、NISSAN、FORD、SKF、SEW等，展品涵蓋了從采礦技術到勘探、礦山設備、零部件及機械技術等。
展會時間是9月14日到9月21日，最晚應該9月10日到達（7月11日--7月13日布展），發最晚9月8日，為保險起見，可以適當提前；如果提前半月訂票的話應在9月6日辦理（秘魯展會也很近同時需要提前辦好護照、簽證、印制名片等）
序號 | 工作任務 | 預計時間 |
1 | 公司簡介、產品介紹： 公司應安排專人校對公司簡介和產品介紹的中文版，包括技術參數的核對等約需3-6天，最后由外貿部翻譯、校對、定稿，約需6天。 | 12天 |
2 | 產品手冊、產品概覽： 找好印刷公司，由我們提供印刷素材（所需文字介紹和產品圖片）及版面樣式和美工要求，最好安排計算機專業人員配合我們提前做出樣稿并打印，約需6天，再到印刷公司排版，預計2天后拿到樣稿，我們校對約需2天，最后定稿印刷約需5天。 展會期間如果需要發放產品概覽頁那樣的宣傳品，那就需要同時設計并印刷。 | 15天 |
3 | 展板海報： 對于參展所需的展板海報，需要先確定樣式并由計算機專業人員配合做出樣稿，約需3天，滿意后送去噴繪約需3天 | 6天 |
4 | 集中演練： 為了讓本部人員熟練掌握移動式建筑垃圾破碎機核心產品知識，準備工作完成后，有必要進行集中演練，模擬與外商交流環境，做到心中有數、臨場不亂。 | 3天 |
5 | 提前培訓： 因為本部工作人員現在并不熟悉我們公司的產品，我提請公司安排專人對我們進行技術培訓，包括相關的專業基礎知識和我們的具體產品技術等。 | 3天 |
6 | 機動時間： 各項工作完成后，利用這些時間可以查漏補缺。 | 6天 |
總計 | 45天 |
☆鑒于目前的具體情況，請公司把上表中所示的第5項工作提前安排并于6月9日開始實施，以利于其它各項工作的開展。
☆以上安排僅為預估情況，為了圓滿完成任務，各項工作都需要有條不紊并盡量提前。
☆希望公司給予大力支持，做好這些工作對我們公司外貿業務的開展將是一個良好的開端。
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